Регламент деятельности общественного Совета

4. Организация деятельности Совета

      4.1. Первое заседание Совета созывается руководителем учреждения в срок до 14 дней со дня создания Совета. Повестка дня данного заседания может включать только вопросы, связанные с избранием председателя Совета, его заместителя и секретаря Совета.
Первое заседание Совета открывается и ведется до избрания председателя Совета старейшим по возрасту из участвующих в заседании членов Совета.
Председателем Совета, его заместителем не могут быть избраны представители администрации учреждения.
      4.2. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, и считаются правомочными, если на них присутствует не менее двух третей от общего числа его членов.
Присутствие на заседании Совета иных лиц, кроме членов Совета, допускается с разрешения председателя Совета.
      4.3. Председатель Совета:
назначает дату, время и место проведения заседаний Совета по согласованию с руководителем учреждения;
утверждает повестку заседания Совета;
руководит заседанием Совета;
распределяет обязанности между членами Совета;
подписывает протоколы заседаний Совета и иные документы, подготовленные Советом;
пользуется правами члена Совета наравне с другими членами Совета;
представляет руководителю учреждения предложения по изменению персонального состава и численности Совета.
В случае отсутствия председателя Совета его полномочия осуществляет заместитель председателя Совета.
      4.4. Секретарь Совета:
координирует деятельность членов Совета;
готовит проект повестки заседаний Совета и представляет на утверждение председателю Совета;
своевременно информирует членов Совета о дате, времени, месте и повестке заседаний Совета;
в случае необходимости совместно с членами Совета готовит информацию, документы, раздаточный материал к заседаниям Совета;
ведет протоколы заседаний Совета и представляет их на подпись председателю Совета или заместителю председателя Совета;
организует и ведет делопроизводство Совета.
      4.5. Члены Совета имеют право:
требовать проведения внепланового заседания Совета;
вносить предложения по формированию повестки заседаний Совета;
участвовать в работе Совета;
выступать с докладами на заседаниях Совета;
участвовать в обсуждении вопросов, включенных в повестку заседания Совета, вносить по ним предложения;
знакомиться с документами и материалами по вопросам, вынесенным на обсуждение Совета, на стадии их подготовки, вносить свои предложения;
в случае несогласия с принятым решением подготовить особое мнение по рассматриваемому вопросу в письменной форме, которое приобщается к соответствующему протоколу заседания Совета.
      4.6. Решения Совета принимаются простым большинством голосов членов Совета, как присутствующих на заседании, так и отсутствующих, выразивших свое мнение в письменной форме и представивших его на заседание Совета.
Каждый член Совета имеет один голос. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании Совета.
     4.7. Решения Совета оформляются протоколами заседания Совета. Протокол подписывается председателем Совета или его заместителем, председательствовавшим на заседании, и секретарем Совета.
Оригинал протокола хранится секретарем Совета.
      4.8. Копии протоколов заседаний Совета (выписки из протоколов заседаний Совета) направляются секретарем Совета членам Совета, ответственным за выполнение решений Совета, а также по поручению председателя Совета иным лицам и организациям в течение 5 рабочих дней со дня заседания Совета.
      4.9. Материально-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляет учреждение.

Последние изменения 01 января 2010 года.
Информация актуальна на текущую дату.